एक पत्र के अंश

पत्र एक ऐसा माध्यम है जिसके माध्यम से लोग, प्रेषक और प्राप्तकर्ता, संवाद करते हैं, कागज पर या डिजिटल प्रारूप में लिखा संदेश भेजते हैं।

पत्र का उद्देश्य एक व्यक्तिगत, संस्थागत, कार्य या अन्य प्रकृति के संदेश, एक विचार या जानकारी को व्यक्त करना है, लिखित भाषा का उपयोग करना, जैसा भी मामला हो।

यदि यह एक कागजी पत्र है, तो इसे एक सीलबंद लिफाफे में रखने की प्रथा है, जिसके सामने प्राप्तकर्ता का नाम और पता और पीछे प्रेषक की जानकारी होती है। फिर पत्र डाक सेवा के माध्यम से भूमि, वायु या समुद्र द्वारा भेजा जा सकता है।

इसके भाग के लिए, डिजिटल पत्र वह है जो तकनीकी संसाधनों जैसे ईमेल या अन्य डिजिटल मीडिया के माध्यम से लिखा और भेजा जाता है।

नीचे एक पत्र के अंश दिए गए हैं।

स्थान और तिथि

एक पत्र की शुरुआत में उस स्थान और तारीख का डेटा होता है जिसमें इसे निम्नलिखित क्रम में लिखा गया था: स्थान, दिन, महीना, वर्ष।

मॉन्टेरी, जून ६, २०१८

शुभकामना

अभिवादन इंगित करता है कि पत्र किसको संबोधित किया गया है और इसलिए, संदेश जो अनुसरण करता है। इसे पत्र के बाईं ओर भी रखा गया है। अभिवादन के कुछ उदाहरण हो सकते हैं: "प्रिय बहन", "प्रिय श्री लोपेज़", "नमस्ते, दोस्त"।

यदि यह एक औपचारिक पत्र है, तो प्राप्तकर्ता का उल्लेख करने के बाद एक कोलन (:) रखने की प्रथा है।

पत्र का मुख्य भाग

अभिवादन के बाद, पत्र का मुख्य भाग सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा होता है क्योंकि यह उस मामले को उजागर करता है जिसे आप बताना चाहते हैं, चाहे वह जानकारी हो या अनुरोध। इस अर्थ में, पत्र की सामग्री ठोस, प्रत्यक्ष है और विचारों को अलग-अलग पैराग्राफ में अलग-अलग प्रस्तुत किया गया है।

इस सामग्री को निम्नानुसार व्यवस्थित किया गया है: संदेश का परिचय, विचार का विकास और जो कहा गया है या तर्क दिया गया है उसका निष्कर्ष।

निकाल दिया

विदाई में, शिष्टाचार मोड का उपयोग किया जाता है यदि यह एक औपचारिक पत्र है या यदि यह एक अनौपचारिक पत्र है तो मैत्रीपूर्ण है। उदाहरण के लिए: "ईमानदारी से", "सौहार्दपूर्ण", "सम्मानपूर्वक", "बाद में मिलते हैं", "स्नेह के साथ", "एक बड़ा गले लगाओ"।

व्यक्ति का हस्ताक्षर या नाम

पत्र हस्ताक्षर या प्रेषक के पहले और अंतिम नाम के साथ समाप्त होता है। आमतौर पर, यदि यह एक अनौपचारिक पत्र है, तो केवल नाम दर्ज किया जाता है।

पत्र के अन्य भाग

नीचे अन्य भाग दिए गए हैं जिनमें आपके प्रेषक या प्राप्तकर्ता के आधार पर शामिल हो सकते हैं।

टाइटिल

लेटरहेड एक कंपनी, संस्था या निगम का नाम है जिसमें वह डेटा होता है जो उनकी पहचान करता है जैसे पता, टेलीफोन और फैक्स नंबर, ईमेल और वेबसाइट का पता।

पता

पते में प्राप्तकर्ता का नाम, पता, शहर और डाक कोड होता है।

परिशिष्ट भाग

पोस्टस्क्रिप्ट या पीडी, एक अतिरिक्त विषय या संदेश है जिसे पत्र के मुख्य भाग में शामिल नहीं किया गया था। हस्ताक्षर करने के बाद इसे लगाया जाता है। उदाहरण के लिए: "पी.डी: क्लास गाइड लाना याद रखें।"

अंतिम संदर्भ

अंतिम संदर्भ पत्र लिखने और लिखने वाले व्यक्ति के आद्याक्षर, अपरकेस और लोअरकेस हैं।

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