ज्ञापन अर्थ

ज्ञापन क्या है:

ज्ञापन या ज्ञापन किसी ऐसी चीज को संदर्भित करता है जिसे याद रखा जाना चाहिए। यह एक शब्द है जो लैटिन से आया है संस्मरण जिसका अर्थ है "याद रखना।" हालाँकि, यह एक ऐसा शब्द है जिसके कई अर्थ हो सकते हैं जो उस संदर्भ पर निर्भर करता है जिसमें इसका उपयोग किया जाता है।

संगठनात्मक संचार के क्षेत्र में, एक ज्ञापन उस पाठ या लिखित संचार के रूप में समझा जाता है, जो विशेष रूप से लोगों के समूह के लिए अभिप्रेत है और, जिसमें कार्य रिपोर्ट या किसी के बारे में रुचि की जानकारी के लिए अनुरोध किया जा सकता है। या विभिन्न कार्रवाई आइटम।

उसी तरह, एक ज्ञापन को एक रिपोर्ट के रूप में समझा जा सकता है जिसमें एक महत्वपूर्ण विषय, सिफारिशें, निर्देश, आदि प्रस्तुत किए जाते हैं, जिसे किसी विशेष विभाग को निर्देशित किया जा सकता है या सामान्य हो सकता है।

यदि यह एक राजनयिक बयान है, तो एक ज्ञापन एक पाठ है जिसे जारी करने वाले व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर करने की आवश्यकता नहीं होती है और इसका उपयोग किसी तथ्य या इसकी कठिनाई या गंभीरता के कारण महत्व के अनुस्मारक के रूप में किया जाता है।

इसे नोटबुक के लिए एक ज्ञापन भी कहा जाता है जिसका उपयोग लोग नोट्स बनाने और उन सभी मामलों को लिखने के लिए करते हैं जिन्हें वे संक्षेप में या निकट भविष्य में याद रखने के लिए आवश्यक और महत्वपूर्ण समझते हैं।

चिली में, उदाहरण के लिए, एक ज्ञापन एक नोट या जानकारी का उल्लेख कर सकता है जो कार्यालय में एक सहयोगी को किसी विशेष बिंदु के बारे में सूचित करने के लिए लिखित रूप में पारित किया जाता है, या यह बैंक रसीद भी इंगित कर सकता है।

एक ज्ञापन के अंश

ज्ञापन निश्चित भागों के एक समूह से बना होता है, जिसमें महत्वपूर्ण डेटा रखा जाना चाहिए और जो इसे अन्य सूचनात्मक और संचारी ग्रंथों से अलग करता है।

इन भागों में नाम दिया जा सकता है: स्थान, तिथि, कोड, प्राप्तकर्ता, विषय, पाठ का मुख्य भाग, विदाई, हस्ताक्षर, प्रेषक और पाद लेख के लिए प्रतिलिपि, यदि आवश्यक हो।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि ज्ञापन में एक समापन पैराग्राफ नहीं है। जानकारी को केवल एक हस्ताक्षर और मुहर के साथ प्रेषित और समाप्त किया जाता है।

हालाँकि, ज्ञापन लिखने के लिए इस्तेमाल की जाने वाली भाषा औपचारिक प्रकार की होती है, जो सम्मान व्यक्त करती है और संप्रेषित और प्रसारित होने वाले मामले के महत्व को उजागर करती है।

इस बीच, सामग्री संक्षिप्त, स्पष्ट और प्रत्यक्ष होती है। इस प्रकार के पाठ का आशय यह है कि सूचना शीघ्र और प्रभावी रूप से प्रेषित की जाती है, खासकर जब यह एक गंभीर विषय हो।

आप एक ज्ञापन का पाठ इस प्रकार शुरू कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, "मैं आपको सूचित करता हूं", "कृपया", "इसके द्वारा", दूसरों के बीच में। लक्ष्य पाठ के लिए प्रत्यक्ष और स्पष्ट होना है।

दूसरी ओर, ज्ञापन दो प्रकार के होते हैं: सरल और बहुविध। साधारण ज्ञापन का उपयोग तब किया जाता है जब आपको किसी विशिष्ट व्यक्ति को किसी मामले से अवगत कराने की आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए, कार्य रिपोर्ट का वितरण या किसी गतिविधि की घोषणा।

उनके हिस्से के लिए, कई ज्ञापन लोगों के एक बड़े समूह के उद्देश्य से हैं, जिन्हें किसी विशेष मामले के बारे में ज्ञान की आवश्यकता होती है जो आमतौर पर सभी श्रमिकों के लिए रुचि रखते हैं, उदाहरण के लिए, कंपनी की सुविधाओं में टीकाकरण दिवस, दूसरों के बीच। ।

उदाहरण ज्ञापन

नीचे एक उदाहरण दिया गया है कि सूचनात्मक ज्ञापन कैसे लिखा जाना चाहिए।

मेक्सिको, डी. एफ. 3 जुलाई, 2017

ज्ञापन संख्या 237-025

एलआईसी। जोस लिनारेस कास्त्रो

क्रय प्रबंधक

विषय: प्रशिक्षण पाठ्यक्रम

प्रशासन और वित्त क्षेत्र के सभी कर्मचारियों को प्रशिक्षण पाठ्यक्रम "बिजनेस एडमिनिस्ट्रेशन" में भाग लेने के लिए बुलाया जाता है, जो वर्तमान वर्ष के अगले मंगलवार, 14 जुलाई को साला डे टुगेदर में सुबह 8:00 बजे से 4:00 बजे तक होगा। अपराह्न

आपकी सहायता करना महत्वपूर्ण है।

भवदीय,

एना लूसिया लोपेज

मानव संसाधन प्रबंधक

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